پرونده و سوابق ممیزی: تغییرات پرونده و سوابق پرداخت برای پیگیری نگهداری می‌شود. حذف پیوست از پاسخ، ارتباط فعال آن را حذف می‌کند؛ نسخه بایگانی در سوابق محافظت‌شده باقی می‌ماند. با درخواست ممیزی، دسترسی پاسخ‌ها و مستندات همین پرونده به ممیز تعیین‌شده داده می‌شود.